Değerli Misafirimiz;
Taştan Emlak İnşaat Otomotiv Turizm San ve Tic Ltd Şti-Taştan Konak Otel olarak (bundan böyle "Otel" olarak anılacaktır) kişisel verilerinizin güvenliği konusuna büyük önem vermekteyiz.
Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla, “Taştan Konak Otel”in müşterilerine, çalışanlarına, iletişimde bulunduğu gerçek ya da tüzel kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
Otelcilik, turizm ve konaklama hizmetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktayız:
1. Kimlik Verileri
2. İletişim Verileri
3. Aile Bireylerine Ait Veriler
4. Mali Veriler (fatura bilgileri)
5. Ziyaretçi görsel verisi; Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri,
6. Internet aktiviteleri (Bağlantı Zamanı, Bağlantı Bitiş Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü ve Aktarılan Veri Miktarı)
18 yaşından küçük kişiler hakkında toplanan bilgiler ad, uyruk ve doğum tarihiyle sınırlıdır ve bu bilgiler bize yalnızca bir yetişkin tarafından verilebilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA SEBEPLERİMİZ
Misafirlerimizin kimlik verilerini Konaklama öncesinde, sırasında ve sonrasında müşterilerle olan ilişkilerimizi yönetmek için ve tabi olduğumuz mevzuat gereği tüm konuklarımızın güvenliğini sağlamak amacıyla toplamaktayız.
Otel dışından gelen ziyaretçilerimizin kimlik verilerini İnternet aktivitelerini yönetmek amacıyla toplamaktayız
Çalışanlarımızın kimlik verilerini çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz.
Çalışan adaylarımızın kimlik verilerini iş başvurularını değerlendirmek için toplamaktayız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?
Verileriniz ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.
Misafirlerimizin kişisel verileri Kimlik Bildirme Kanunu gereği Jandarma Genel Komutanlığı ve Turizm Bakanlığı istatistik sistemi ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz, karşılama, transfer vb. hizmet taleplerinizin karşılanması veya unutulan eşyalarınızın tarafınıza gönderilmesi, faturalarınızın ulaştırılması gibi amaçlarla bizim adımıza bu hizmetleri yerine getiren gerçek veya tüzel kişiler ile ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME SÜRESİ
Kişisel Verileriniz, ilgili mevzuatta bu verilerin saklanması için öngörülen bir süre var ise bu sürenin sonuna kadar, böyle bir süre belirlenmemiş ise işlendikleri amaç için gerekli olan süre sonuna kadar işlenmektedir.
Bu sürelerin dolması halinde Kişisel Verileriniz re'sen veya talebiniz üzerine derhal mevzuat kurallarına uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
OTELİMİZİN KAMERA İLE GÖZETİMİ
Otel tesislerinin giriş ve çıkışları, koridorlar, ortak alanlar ve tesislerin dış cepheleri tesis güvenliği, müşteri güvenliği ve iş sağlığı ve güvenliği amacıyla kameralar ile görüntülenmektedir. Bu görüntülere ilişkin olarak da Anayasa ve KVKK’daki haklarınızın saklı olduğunu belirtmek isteriz. Kamera ile gözetim ve kayıt amacı; iş yerinde gerçekleşmesi olası, özellikle hırsızlık gibi bir takım eylemlerin teşhis edilmesidir.
Bu kayıtlara yalnızca Otel'in yetkili birimleri tarafından erişilebilmektedir.
Kayıtlar, güvenlik amaçları ile yalnızca ilgili kanun ve mevzuat hükümlerinde öngörülen süre ile muhafaza edilmekte olup, sürenin bitiminde imha edilmektedir.
HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
• Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel Verilere İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kurul’un belirlediği diğer yöntemler saklı kalmak üzere kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı kopyası vs.) [email protected] kayıtlı elektronik posta adresimize elektronik posta veya Küçükbük mah. Sahil Şeridi No.10 Gündoğan Bodrum-Muğla adresimize posta yoluyla iletebilirsiniz.
İlettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması halinde başvurunuzu reddetme hakkımızı saklı tutarız.